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Como programar emails y recordatorios en gmail

Como ya he dicho alguna vez, mi gran herramienta de trabajo es gmail.

He estado buscando soluciones para programar el envío de mails. ¿Para qué? Para poder enviar un mail a diferentes personas al mismo tiempo y que no estén todas como CCO (Copia Oculta) Para dejar trabajo programado y que vaya avisando a quien corresponda y sobre todo para preparar mail antes de eventos y poder despreocuparme sabiendo que el día que yo elija el mail será enviado poniendo las pilas a todo el mundo.

Boomerang para programar mails en gmail

Y he encontrado varias opciones y que no solo hacen esto, sino que superando mis expectativas puedes elegir que te envíen un recordatorio cuando pase X tiempo del mail que ha envíado. Sigue leyendo

Como sincronizar contactos entre el Samsung Galaxy, Gmail y Calendar de Google

Seguimos con algunas cositas que podemos hacer con nuestro Samsung Galaxy S2

En esta ocasión vamos a ver como utilizar Google Contacts  para guardar y gestionar los contactos del Samsung Galaxy y además sincronizar los eventos de nuestros contactos como cumpleaños y fechas destacadas con el servicio Google Calendar.

logo google contacts

Tradicionalmente los contactos se han guardado bien en la memoria del teléfono o en la tarjeta SIM o teníamos una mezcla extraña entre los 2. En alguna ocasión bien por perdida del teléfono o por haberlo cambiado, seguro que hemos perdido contactos, o hemos tenido problemas para pasarlos de un teléfono a otro.

Otra opción más elegante y que está ahora muy de moda es utilizar la agenda de contactos de gmail o de google, el Google Contacts. De forma que sincronizamos los contactos y si cambiamos de teléfono o lo perdemos, los contactos los tenemos guardados en Google Contacts y tan solo tenemos que sincronizar el nuevo teléfono.  Sigue leyendo

GTD y Gmail

Como alguna vez he comentado mi principal herramienta de trabajo es Gmail.

Después de desactivar muchas notificaciones y desusbribirme de los boletines que no son interesantes estoy recibiendo una media de 100 mails diarios. Lo que ya empieza a ser un volumen entre interesane y preocupante :)

Esto me ha llevado a ir modificando mis hábitos de trabajo. En su día os hablé de las respuestas prediseñadas o plantillas en gmail que me están ahorrando muchísimo tiempo, y había implantado un sistema de etiquetas para gestionar las Tareas, trabajaba con las siguientes

  • A resolver hoy – cualquier tarea que debía de estar concluida en el día la etiqueta aquí.
  • A resolver la próxima semana
  • Pendiente – Mails o tareas que no dependían de mí y estaba esperando que me contestaran.
  • Datos – Una especie de archivo con temasinteesantes.

Al principio funcionaba pero a medida que entraba más trabajo empezaron a salir problemas.

  • Las tareas del día nunca las acababa y siempre las iba arrastrandro
  • Las tareas se la semana que viene eran decenas, porque había proyecos muy costosos que siempre se iban quedando en la bandeja para la siguiente semana
  • Y sobre todo nunca desconectaba, cuando acababa de trabajar solo hacía que pensar mañana tengo que acordarme de hacer xxx

Al final me decidí a comprar Organízate con Eficacia (Getting Things Done) de David Allen, donde explica el famoso método GTD de Gestión del tiempo.

organizate con eficacia GTD david allen

A decir verdad, en la mayor parte del trabajo estaba aplicando técnicas similares a las que comenta, pero ha sido al lanzarme a organizar realmente las tareas con Gmail cuando he notado el cambio. Sigue leyendo

Como crear plantillas en gmail para mejorar la productividad

Sin ninguna duda mi principal herramienta de trabajo es Gmail. Lo utilizo desde mi cuenta personal a la que he enlazado la del trabajo y la de mis proyectos personales, para poder trabajar sin tener que ir cambiando de cuentas y/o bandejas de entrada.

logo gmail

No he contado nunca cuanto tiempo paso entre leer mails, contestarlos y las conversaciones de Gtalk. Además utilizo Gmail como gestor de tareas por lo que diría que las 3 horas al día trabajando con la herramienta no me las quita nadie. Si fuera así no está  nada mal, esto es un 38% de mi jornada laboral.

Así que creo que es una buena idea intentar sacarle el máximo provecho para facilitarme el trabajo y ser más productivo. Dentro de una serie de medidas que estoy tomando para mejorar y agilizar las tareas de mi día a día. Se encuentra la automatización de procesos. Sigue leyendo