Como alguna vez he comentado mi principal herramienta de trabajo es Gmail.
Después de desactivar muchas notificaciones y desusbribirme de los boletines que no son interesantes estoy recibiendo una media de 100 mails diarios. Lo que ya empieza a ser un volumen entre interesane y preocupante :)
Esto me ha llevado a ir modificando mis hábitos de trabajo. En su día os hablé de las respuestas prediseñadas o plantillas en gmail que me están ahorrando muchísimo tiempo, y había implantado un sistema de etiquetas para gestionar las Tareas, trabajaba con las siguientes
- A resolver hoy – cualquier tarea que debía de estar concluida en el día la etiqueta aquí.
- A resolver la próxima semana
- Pendiente – Mails o tareas que no dependían de mí y estaba esperando que me contestaran.
- Datos – Una especie de archivo con temasinteesantes.
Al principio funcionaba pero a medida que entraba más trabajo empezaron a salir problemas.
- Las tareas del día nunca las acababa y siempre las iba arrastrandro
- Las tareas se la semana que viene eran decenas, porque había proyecos muy costosos que siempre se iban quedando en la bandeja para la siguiente semana
- Y sobre todo nunca desconectaba, cuando acababa de trabajar solo hacía que pensar mañana tengo que acordarme de hacer xxx
Al final me decidí a comprar Organízate con Eficacia (Getting Things Done) de David Allen, donde explica el famoso método GTD de Gestión del tiempo.
A decir verdad, en la mayor parte del trabajo estaba aplicando técnicas similares a las que comenta, pero ha sido al lanzarme a organizar realmente las tareas con Gmail cuando he notado el cambio.
